भागलपुर के जिला मजिस्ट्रेट (डीएम) नवीन कुमार ने मंगलवार को जिला स्थापना शाखा कार्यालय का औचक निरीक्षण किया। इस दौरान डीएम ने चल रहे कार्यालय कार्यों की स्थिति, आधिकारिक रिकॉर्ड के रख-रखाव, पत्राचार के निपटान, कर्मचारियों के कार्य प्रदर्शन और सामान्य कार्यालय स्वच्छता एवं बुनियादी ढांचे की समीक्षा की।
- डीएम ने सभी फाइलों और रजिस्टरों को तय नियमों के अनुसार अनुक्रमित, व्यवस्थित और सुरक्षित रखने का निर्देश दिया।
- मानवाधिकार, मुख्यमंत्री डैशबोर्ड, आरटीआई, सीडब्ल्यूजेसी और एमजेसी मामलों का समय पर निपटान करने का निर्देश दिया गया।
- सेवानिवृत्ति से पहले कर्मचारियों को मिलने वाले लाभ की प्रक्रिया को समय से पहले शुरू करने को कहा गया।
- सभी कर्मचारियों को कंप्यूटर संचालन और टाइपिंग का प्रशिक्षण देने का आदेश दिया गया।
डीएम कुमार ने निर्देश दिया कि सभी फाइलों और रजिस्टरों को तय नियमों के अनुसार अनुक्रमित, व्यवस्थित और सुरक्षित रूप से संग्रहीत किया जाए। उन्होंने इस बात पर जोर दिया कि कार्यालय के रिकॉर्ड महत्वपूर्ण प्रशासनिक दस्तावेज हैं और उनके रखरखाव में किसी भी तरह की लापरवाही के खिलाफ चेतावनी दी। उन्होंने आगे निर्देश दिया कि निष्क्रिय फाइलों की पहचान की जाए और जरूरत पड़ने पर आसानी से प्राप्त करने के लिए उन्हें उचित स्थानों पर संग्रहीत किया जाए।
प्राथमिकता वाले मामलों के समय पर निपटान को संबोधित करते हुए, डीएम ने निर्देश जारी किए कि
मानवाधिकार, मुख्यमंत्री डैशबोर्ड, सूचना का अधिकार (आरटीआई), सीडब्ल्यूजेसी और एमजेसी से संबंधित मामलों को निर्धारित समय सीमा के भीतर संसाधित किया जाए। उन्होंने जोर दिया कि अनावश्यक देरी स्वीकार्य नहीं है और अधिकारियों तथा कर्मचारियों को पूरी गंभीरता और जिम्मेदारी के साथ अपने कर्तव्यों का पालन करना चाहिए।
कर्मचारियों से जुड़े मामलों की समीक्षा के दौरान,
डीएम ने निर्देश दिया कि सेवानिवृत्ति से पहले कर्मचारियों को मिलने वाले लाभ की प्रक्रिया को समय से पहले शुरू किया जाए ताकि सेवानिवृत्ति के बाद किसी भी तरह की परेशानी से बचा जा सके। उन्होंने आदेश दिया कि सेवा रिकॉर्ड को अद्यतन रखा जाए और अनुकंपा के आधार पर नियुक्ति से संबंधित फाइलों को व्यवस्थित ढंग से रखा जाए। डिजिटल दक्षता की आवश्यकता पर प्रकाश डालते हुए, डीएम ने आदेश दिया कि प्रशासनिक कार्य की गति और पारदर्शिता को बढ़ाने के लिए सभी कर्मचारियों को कंप्यूटर संचालन और टाइपिंग का प्रशिक्षण दिया जाए। इसके अलावा, उन्होंने भौतिक परिसर का निरीक्षण किया, जिसमें नियमित सफाई, कार्यालय सौंदर्यीकरण और उत्पादक कार्य वातावरण सुनिश्चित करने के लिए उपलब्ध उपकरणों के रखरखाव का आदेश दिया गया। डीएम ने कहा कि प्रशासनिक सेवाओं की गुणवत्ता में सुधार के लिए अनुशासन, पारदर्शिता और समय की पाबंदी जरूरी है। इस निरीक्षण में अपर कलेक्टर, विभागीय जांच के अपर कलेक्टर, जिला स्थापना शाखा के प्रभारी अधिकारी और अन्य कर्मचारी उपस्थित रहे।
