जिलाधिकारी नवीन कुमार ने सामान्य शाखा कार्यालय का किया औचक निरीक्षण

भागलपुर में जिला पदाधिकारी नवीन कुमार ने मंगलवार को जिला सामान्य शाखा कार्यालय का औचक निरीक्षण किया। यह रिपोर्ट किशनगंज से अवधेश झा द्वारा तैयार की गई है, जिसमें डीएम द्वारा कामकाज, रिकॉर्ड रखरखाव, दस्तावेज निपटान, कर्मचारियों के प्रदर्शन और कार्यालय की सफाई की समीक्षा का विवरण दिया गया है।

निरीक्षण के दौरान, जिलाधिकारी ने निर्देश दिया कि सभी फाइलों और रजिस्टरों को तय इंडेक्स के अनुसार व्यवस्थित और सुरक्षित रखा जाए। उन्होंने जोर देकर कहा कि कार्यालय के रिकॉर्ड महत्वपूर्ण प्रशासनिक दस्तावेज हैं और इनके रखरखाव में किसी भी तरह की लापरवाही न बरती जाए। निष्क्रिय फाइलों को लेकर डीएम ने आदेश दिया कि उनकी पहचान करके उन्हें एक सुरक्षित जगह पर रखा जाए ताकि जरूरत पड़ने पर आसानी से मिल सकें।

महत्वपूर्ण कार्य और समय सीमा

डीएम कुमार ने महत्वपूर्ण पत्राचार और मामलों के समय पर निपटान पर जोर दिया। उन्होंने स्पष्ट रूप से आदेश दिया कि मानव अधिकारों, मुख्यमंत्री डैशबोर्ड, सूचना का अधिकार (आरटीआई) और विधानसभा प्रश्नों से जुड़े मामलों को तय समय सीमा के भीतर हल किया जाए। उन्होंने अधिकारियों और कर्मचारियों को गंभीरता और जिम्मेदारी के साथ अपने कर्तव्यों का पालन करने का निर्देश दिया और अनावश्यक देरी के खिलाफ चेतावनी दी।

कर्मचारियों के सेवा मामले और प्रशिक्षण

चौकीदारों सहित सभी कर्मियों के सेवा मामलों की समीक्षा करते हुए, डीएम ने आदेश दिया कि सेवानिवृत्ति के बाद मिलने वाले लाभों की प्रक्रिया को काफी पहले शुरू कर दिया जाए ताकि कर्मचारियों को रिटायरमेंट के बाद किसी परेशानी का सामना न करना पड़े। उन्होंने निर्देश दिया कि सभी कर्मचारियों के सेवा रिकॉर्ड तुरंत अपडेट किए जाएं।

प्रशासनिक कार्यकुशलता और पारदर्शिता बढ़ाने के लिए, डीएम ने आदेश दिया कि सभी कर्मचारियों को कंप्यूटर संचालन और टाइपिंग का प्रशिक्षण दिया जाए। उन्होंने बताया कि कार्यालय के कामकाज को तेजी से और असरदार तरीके से करने के लिए डिजिटल साक्षरता बहुत जरूरी है। इसके अलावा, उन्होंने कार्यालय परिसर की नियमित सफाई और काम करने की जगहों को सुंदर बनाने के निर्देश दिए, साथ ही जरूरी उपकरणों की मरम्मत करने का भी आदेश दिया।

निरीक्षण और लाइसेंस के निर्देश

देखरेख के संबंध में, डीएम ने निर्देश दिया कि प्रभारी अधिकारी हर दो महीने में कार्यालय का निरीक्षण करें और एक वरिष्ठ अधिकारी साल में दो बार निरीक्षण करे। इसके अलावा, उन्होंने आदेश दिया कि जिले भर में हथियारों के लाइसेंस का नवीनीकरण नियमों के अनुसार समय पर किया जाए। उन्होंने अपनी बात दोहराते हुए कहा कि प्रशासनिक काम की गुणवत्ता के लिए अनुशासन, पारदर्शिता और समय की पाबंदी बहुत जरूरी है। निरीक्षण के दौरान अपर कलेक्टर, विभागीय जांच के अपर कलेक्टर, जिला सामान्य शाखा के प्रभारी अधिकारी और अन्य कर्मचारी मौजूद थे।