भागलपुर के जिला मजिस्ट्रेट ने सभी सरकारी और अर्ध-सरकारी कार्यालयों के ड्रॉइंग एंड डिस्बर्सिंग अधिकारियों को एक निर्देश जारी किया है। इसके तहत नियमित और संविदा कर्मचारियों के वेतन और मानदेय का भुगतान बिलों की पूरी जांच और सत्यापन के बाद ही करने का आदेश दिया गया है। यह आदेश वित्त विभाग के प्रधान सचिव के नवीनतम पत्र के अनुसार है, जिसका उद्देश्य भुगतान प्रक्रिया में पारदर्शिता सुनिश्चित करना और वित्तीय अनुशासन बनाए रखना है।
- वेतन और मानदेय बिलों की पूरी जांच और सत्यापन अनिवार्य किया गया।
- एचआरएमएस या सीएफएमएस पोर्टल की सूची के साथ कर्मचारियों का विवरण देना होगा।
- भौतिक सत्यापन और रिकॉर्ड के ऑडिट के बिना भुगतान पर रोक लगाई गई है।
भागलपुर में सभी डीडीओ को स्थापित प्रक्रियाओं के अनुसार ट्रेजरी में वेतन और मानदेय बिल जमा करने का निर्देश दिया गया है।
प्रस्तुतिकरण में एचआरएमएस या सीएफएमएस पोर्टल पर उपलब्ध कर्मचारी सूची के साथ पूरी कर्मचारी जानकारी शामिल होनी चाहिए। अधिकारियों को कर्मचारियों की तैनाती, सेवा की प्रकृति, सक्रिय रोजगार स्थिति और पारिश्रमिक के लिए पात्रता से संबंधित रिकॉर्ड के भौतिक सत्यापन और आवश्यक ऑडिट के बिना किसी भी भुगतान को प्रोसेस या वितरित करने से सख्ती से प्रतिबंधित किया गया है।
कर्मचारियों की संख्या, तैनाती या भुगतान रिकॉर्ड के संबंध में विसंगतियां पाए जाने पर, डीडीओ को नियमों के अनुसार मुद्दों के हल होने तक भुगतान रोकने का निर्देश दिया गया है।
वेतन बिलों की तैयारी, सत्यापन और अनुमोदन की जिम्मेदारी संबंधित अधिकारियों और कर्मचारियों की होगी। कोई भी अनियमितता पाए जाने पर जवाबदेही तय करने के लिए औपचारिक अनुशासनात्मक कार्रवाई की जाएगी। इसके अलावा, वरिष्ठ कोषागार अधिकारी को इन निर्देशों का कड़ाई से पालन सुनिश्चित करने और इन सत्यापन जांच बिंदुओं के कार्यान्वयन के संबंध में सभी डीडीओ से स्थिति रिपोर्ट एकत्र करने का काम सौंपा गया है।
