पूर्णिया: जिला प्रशासन ने ली हेड क्लर्कों की समीक्षा बैठक, लंबित कार्यों को जल्द निपटाने के निर्देश
पूर्णिया जिला प्रशासन ने हेड क्लर्कों की बैठक ली। लंबित पत्रों के निपटारे और सेवानिवृत्त कर्मचारियों के लाभों पर जोर दिया गया।
पूर्णिया जिला प्रशासन ने कार्यालयों के कामकाज में तेजी लाने और व्यवस्थाओं को दुरुस्त करने के लिए गुरुवार को एक अहम कदम उठाया है। कलेक्ट्रेट स्थित महानंदा ऑडिटोरियम में हेड क्लर्कों की मासिक समीक्षा बैठक आयोजित की गई। जिलाधिकारी अंशुल कुमार के निर्देशों के बाद यह बैठक हुई, जिसकी अध्यक्षता विभागीय जांच के अपर समाहर्ता विनय कुमार साह और स्थापना उप समाहर्ता इंद्रजीत कुमार ने संयुक्त रूप से की।
बैठक की शुरुआत विभिन्न जिला कार्यालयों से आए हेड क्लर्कों और क्लर्कों की उपस्थिति दर्ज कराने के साथ हुई। इस दौरान अधिकारियों ने कार्यालयों के कामकाज का बारीकी से जायजा लिया। विशेष रूप से डिस्पैच रजिस्टरों में पत्रों की एंट्री और उनके निपटारे की स्थिति की समीक्षा की गई। अधिकारियों ने इस बात पर गहरी चिंता जताई कि कुछ कार्य अब भी लंबित हैं, जिसके बाद संबंधित कर्मियों को सख्त निर्देश दिए गए कि सभी पेंडिंग पत्रों का निपटारा जल्द से जल्द सुनिश्चित करें।
रिटायरमेंट लाभों और स्टाफ की समस्या पर जोर
प्रशासन ने इस बात पर विशेष जोर दिया कि सेवानिवृत्त होने वाले कर्मचारियों को उनके हक के लाभ समय पर मिलें। अधिकारियों ने निर्देश दिया कि NPS और ग्रुप इंश्योरेंस जैसे सभी टर्मिनल लाभ रिटायरमेंट के दिन ही मिल जाने चाहिए। इसके लिए तैयारी और गणना सेवानिवृत्ति की तारीख से कम से कम छह महीने पहले पूरी कर ली जानी चाहिए।
इसके अलावा, बैठक में अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं पर भी चर्चा हुई:
- कैश रजिस्टर: जिन कार्यालयों के कैश रजिस्टर पुराने हो चुके हैं, उन्हें तुरंत अपडेट कर उनकी फोटोकॉपी रिपोर्ट के साथ जमा करने को कहा गया है।
- स्टाफ की कमी: जिन कार्यालयों में हेड क्लर्कों और परिचारकों की कमी है, वहां जरूरत के अनुसार कर्मियों की प्रतिनियुक्ति (deputation) करने का आश्वासन दिया गया।
- लॉगबुक मेंटेनेंस: सभी हेड क्लर्कों को अपनी लॉगबुक अपडेट रखने और स्टाफ एडजस्टमेंट से जुड़ी समस्याओं को स्थापना शाखा को रिपोर्ट करने का निर्देश दिया गया।